Cada día son más las empresas que, para recortar gastos, se benefician de la tecnología, limitando los viajes y aumentando la cantidad de videoconferencias.

Esta herramienta, común entre empresas internacionales, permite compartir mejores prácticas de negocios entre diferentes oficinas regionales, sin tener que perder largas horas de vuelo.

En este tipo de tecnología, las imágenes y las voces pueden resultar confusas. Por tal razón, le invito tomar en consideración las siguientes sugerencias para maximizar su próxima videoconferencia:
1. Asigne a una persona toda la parte técnica y el manejo de equipos como la cámara.
2. Practique con el equipo antes de la videoconferencia, para que pueda visualizar como le verán los demás a través de la pantalla.
3. Realice tomas lo más cercanas posibles. En caso de que existan varios panelistas, es importante que la cámara esté lo más cerca posible ya que de lo contrario los videntes no descifrarán quien está hablando.
4. Pregunte frecuentemente si los participantes en remoto comprenden lo que está hablando. Las probabilidades de que ocurran malos entendidos aumentan significativamente cuando la comunicación es vía electrónica.
5. Envíe con anterioridad a todos los participantes la presentación, visuales y la agenda para que puedan estar preparados y maximizar la reunión.
6. Recuerde que mientras esté en cámara todos pueden ver y escuchar lo que comunica. Tenga mucho cuidado, inclusive cuando habla aunque el sistema esté en “silencio”.
7. Controle los gestos para que sean pequeños: mantenga las manos frente a su pecho y rostro.
8. Averigue el color de la pared de fondo, no desea llevar ropa del mismo color y desaparecer en la pantalla.
9. No vista ropa con diseños pequeños o muchas líneas. Esto hace que se distorsione la imagen. Evite llevar blanco ya que en caso de que haya iluminación reflejará la misma. El negro y el rojo tampoco retratan bien en cámara.
10. Si hay varias personas sentadas a la mesa, es vital que se identifiquen al hablar.
Sáquele provecho a la tecnología, llevando su mensaje a lugares que de otra forma quizás no llegaría.

Ejecutivos y políticos acuden a Frances Ríos para que les enseñe novedosas técnicas de hablar en público, cómo realizar presentaciones de impacto, manejar crisis y destrezas de colaboración con los medios.

Ella puede ser accesada a través de: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it