Además de incluir humor en una presentación, siempre recomiendo integrar visuales para crear conexión e impactar la audiencia, sin depender de los mismos.

Una forma apropiada de presentar material visual, es a través del uso de “Power Point”. El problema recae cuando el presentador se recuesta de la misma para llevar su mensaje.

Siempre le comento a mis clientes, que si su presentación va a tener todo el material escrito en la presentación de “Power Point”, que mejor la envíen vía correo lectrónico. Recuerde que la presentación es usted. A veces, la proyección contienen tanto material que da lo mismo que la lean en su casa. Evite caer en la trampa de aburrir y recostarte de ella.

Sáquele el mayor provecho al programa “Power Point” incorporando las siguientes técnicas:

• Limite la cantidad de líneas a 6 y asegure que las letras midan más de 32 puntos. Procure que los colores contrasten: fondo oscuro con letras claras o fondo claro con letras oscuras.
• Utilice letras sencillas y evite el uso de sombras.
• Coloque su logotipo en un área que no interfiera con el mensaje principal.
• Entregue copia de la presentación al final, pero si la tiene que entregar antes coloque el número de la página para que le puedan seguir.
• Imprima la presentación con antelación para que se asegure que la misma se pueda leer en formato de hoja suelta.
• Coloque una pantalla o computadora delante de usted, para que no tenga que voltearse durante la presentación dándole la espalda al público para ver el contenido de la proyección.
• Impacte el humor de la audiencia con el color que le aplique al fondo de la presentación. (negro-lugubre, rosa poco profesional)
• Durante la práctica, proyecte el visual en un espacio similar al que va a estar para asegurarse que se puede leer desde cualquier punto del salón. Siempre utilice un control remoto para pasar los visuales, evite que otro tenga el control de tu presentación.

Recuerde que la presentación de “Power Point” es solo una herramienta de las muchas que puede integrar de acuerdo al tamaño de la audiencia y del salón.

Ejecutivos y políticos acuden a Frances Ríos para que les enseñe novedosas técnicas de hablar en público, cómo realizar presentaciones de impacto, manejar crisis y destrezas de colaboración con los medios.